Toute ASBL doit tenir une comptabilité. Mais le choix entre une comptabilité simple et une comptabilité en partie double dépend principalement de sa taille.
📏 Quand une ASBL est-elle considérée comme « petite » ?
Une ASBL est dite « petite » si, à la clôture de l’exercice comptable, elle ne dépasse pas plus d’un des seuils suivants :
- 5 travailleurs (équivalents temps plein)
- 391.000 € de recettes (hors TVA et recettes exceptionnelles)
- 1.562.000 € de total du bilan
👉 Si ces seuils ne sont pas dépassés (ou seulement un seul), l’ASBL peut tenir une comptabilité simple.
👉 Si plus d’un seuil est dépassé, elle est considérée comme « grande » et doit appliquer la comptabilité en partie double.
⚠️ Cette analyse doit être faite chaque année : une évolution de l’ASBL peut modifier ses obligations.
🧾 La comptabilité simple
La comptabilité simple consiste à :
- enregistrer les recettes et dépenses de manière chronologique
- tenir un journal financier
- établir un inventaire annuel (actifs, dettes, droits et obligations)
Même simplifiée, elle implique :
- une tenue rigoureuse des écritures
- la conservation des justificatifs
- une distinction claire entre les finances privées et celles de l’ASBL
- l’établissement de comptes annuels
👉 Elle convient surtout aux ASBL avec des activités limitées.
📚 La comptabilité en partie double
Plus complète, la comptabilité en partie double repose sur un système structuré :
- chaque opération est enregistrée sur deux comptes
- utilisation d’un plan comptable complet (actif, passif, charges, produits)
👉 Elle est obligatoire pour les grandes ASBL, mais peut aussi être adoptée volontairement par les petites.
Ses avantages :
- meilleure vision financière globale
- suivi plus précis des activités
- clarté sur les dettes et les réserves
- meilleure transparence vis-à-vis des membres et des financeurs
⚠️ En contrepartie : plus d’administration et éventuellement des coûts plus élevés.
⚠️ Une responsabilité importante
La tenue de la comptabilité ne se limite pas à conserver des justificatifs :
- suivi des finances
- respect des obligations (TVA, indemnités, comptes annuels…)
👉 La responsabilité incombe à l’organe d’administration, même si certaines tâches sont déléguées.
✅ En résumé
- Toutes les ASBL doivent tenir une comptabilité
- Les petites ASBL peuvent opter pour une comptabilité simple
- Les grandes ASBL doivent utiliser la partie double
- La partie double est souvent choisie volontairement pour plus de clarté
👉 Il est essentiel de vérifier régulièrement si votre système comptable reste adapté à la taille et aux activités de votre ASBL.
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